山东瑞方贸易有限公司，是一家集家电零售批发、净水设备和光伏发电于一体的综合性商贸公司。自2009年开始担任乐陵市美的

空调总代理，后续发展过程中，陆续接替美的冰箱代理、创维全系列乡镇代理、北京碧水源净水设备代理及汉能光伏发电代理。其

分公司山东川东新能源公司发展清洁能源多年来，公司以“真诚服务客户、忠诚奉献企业”为管理理念，坚持文化引领、科技创新、

绿色环保、健康发展，不断提升企业市场竞争力和持续发展的能力。

上线背景

客户公司之前使用的是由一家北京公司提供的企业管理软件，没有本地化的服务。公司业务发展后，好多功能实现不了，公司发展

后有多个部门经营产品不一样，需要实现单独的核算，还有一些新的需求，想通过一款新的软件实现。

系统需求：

销售与仓库实现统一管理，销售部门和仓储部门不在一起办公，需要软件实现单据流程的流转。

2

库存能看到库存年龄。（家电行业的特殊行情，需要掌握库存商品库龄情况，针对积压库存及时做促销消化库存。）

3

人事档案管理，与文件审批。（厂家的政策，返利文件以及特殊价格的审批这些都需要跟软件紧密结合，实现软件的管理。）

4

能看到部门创利率，与个人创利率。（家电和光伏发电两个不同的公司实现独立核算，部门下面各个销售部门实现独立核算利润，

个人利润等。）

5

业务下单，财务审核，仓库发货。（业务流程：业务下销售单，财务负责审核价格，往来款项，仓库审核出库。）

6

售后安装派工管理。（销售家电后，制作安装派工，软件里面登记记录客户的联系方式，地址等，派工人员派工后登记派工人员，

记录并给安装工人计工资。）

7

能定位到业务人员走向。（外勤定位管理。）

组织架构图

业务流程图

软件配套方案：

管家婆分销V3 总账 +物联通手机版+云服务

系统上线效果：

提高会计数据处理的时效性和准确性；提高会计核算的水平和质量；减轻会计人员的劳动强度。

2

使用手机版提高业务车销人员在外的方便性及效率；提供了财务人员及业务人员的紧密性。

3

使管理人员可以及时把握市场商机，进行正确的决策，把握投资的时机。对经营策略进行调整、及时了解市场的动态以及人才的流

动趋势，从而大大提高市场竞争力。

4

可以随时检查自己的经营情况，一切相关的查询和统计可以在瞬间完成。由于员工可以在一种规范的软件环境中作业，公司业务和

管理流程化、制度化，管理水平会上一个台阶。

5

公司的账目会很清楚，月底只要打印每个客户的月结单，就可以跟客户对账、收账，哪些账快到期、哪些账已过期一目了然。